第五章 如何计划?

  我们前面提过目标必须是可评估、可完成、可传达、具体而且明确的。目标使我们的行动有确定的目的,可以实现神赐给我们的异象。我们也论及列出优先次序的必要性。

 

  以下,是行政主管、牧师或组织领袖需要学习的重要一环:你必须为每一项目标定出计划。

 

  你要为每一个在优先之列的目标,作出一个计划。我再次强调,你不能一次定出超过六个优先目标。

 

神已有计划

 

  神有“救恩的计划”。神是在什么时候定下他的计划的呢?他在创世以先就设立好了!

 

  若我们仔细思量,就能明白神为我们立下可效法的榜样;他在创立世界以先就做好了计划。圣经并没有说他一面做事、一面拟计划。那么,我们也需要在打地基之先定出计划,才着手建造。然而,就我所知,许多基督教机构并不是这样运作的,通常他们还没有拟好计划就执行提案。神却不是这样工作的。若无计划,他就不动工,他在立根基前先拟好计划,就象一位建筑师。每个聪明的建筑师在开始建造前都先有计划。

 

  以我的观点,基督徒往往不是聪明的建筑师。保罗在提摩太后书二:

5节说明他的观点:“人若在场上比武,非按规矩,就不能得冠冕。”在哥林多前书三:10节,他要我们留意自己所立的根基,虽然他所指的是教导,但也可应用于计划方面,如果你没有计划,就不要尝试建造。

 

  在我一生中,曾经看过许多教会领袖有能力动员、激励弟兄姊妹参与一些奇妙的事工,一飞冲天。却由于没有计划,五、六年下来,异象崩溃而陷入经济与组织的混乱。

 

  我深信,除非我们愿意象神一样制订计划,否则便会中途遇挫,少有完成的。我们要谨记,神在开始前就有了计划。

 

依靠神定计划

 

  拟定计划,是要在祷告、默想中与神亲近时做的,你不能把神关在计划的门外,却期望它能生效;你应该祷告说:“主啊,将计划指示我。你知道你的方向。你知道什么是你所要成就的,以及如何完成。现在,帮助我以你的方式来定计划。”当我们与神同工时,我们效法他的榜样,为每个目标定出实行的计划,这样,我们便是依照神的异象、目标、计划来工作。

 

  这些要素通常是一群祷告、寻求神的弟兄们运用智慧,一同努力出来的结果;异象常出于一个人的心思意念,但实现的细节则是由一群人拟定的。

 

什么是计划?

 

  制订计划以前需要仔细而完整地回答以下五个问题:

 

  ①我们要做什么?(确立目标)

  ②我们怎样去做?(决定行动步骤)

  ③我们何时做?(行动日程)

  ④我们与谁?一起做?(所需人才)

  ⑤花费多少?(预算)

 

步骤一

 

  只要你目标确定,且有清楚的优先次序,你已经完成了第一步。目标会引导你的行动,逐步完成、实践神所赐给你生命与服事的异象。

 

步骤二

 

  我们怎样去做?决定“怎样做”是最具挑战性的一环。确定你要如何实现并达到目标,是一种需要——努力工作——花时间的工作。

 

  我有一位朋友在美国海军工作。他的职责是决定如何怔召海军后备军人。成千上万的海军后备军人必须在国家有难时,在三十天内集结备战。他聘用十位策划高手来帮忙,这十一个人费了三年时间,来决定“怎样”实践这目标;至于确定“怎样”达到目标,则需要三十三个工作年。

 

  你的目标也许没有这么复杂,确定如何完成目标也无需花三十三个工作年;但请勿自欺,你成功的机会是与你花在决定如何达成目标的时间成正比的。

 

步骤三

 

  我们何时做?一旦“怎样”的步骤完成,你必须拿出日历来定每个步骤的时间。

 

  先于估步骤一所需之时间,继而决定步骤二花费之时间。估算计划中的每个步骤所需的时间,并附注在第二步骤所定出的每个阶段旁边。

 

  现在,在日历上定出每个阶段必须完成的最后日期。这样,你就制订了时间进度。这对你将来是非常有用的,你能够确定目标是否如期进行,如有落后,就必须急起直追,否则错失某些关键时刻,便会无法达成目标。

 

  例如,你策划一个青少年退休会,首先一定要公布举办的时间。只要决定了行事步骤,完成了时间的预估,你便会明了大约要花半年的时间来完成退休会的准备工作。如果通告无法按时间印刷及分发,可能会没有人参加退休会。就我所知,曾有一个退休会的通知在会后才发出。结果呢?当然没有人参加,因为通知未曾寄出,这就是浪费了时间、金钱和一个好的计划,只因为在一个重要的步骤中,错过了关键性的一部分。

 

步骤四

 

  我们要与谁一起做?多数的计划需要动员他人来帮忙。如果你想一手包办,那你绝不是一个领袖;领袖就是能透过别人完成工作。清楚执行前面第二步骤以及预估完成的时间,那么分派工作给别人这件事就简单多了。

 

  在分派工作方面,先写下能够实践每个行动的适当人选。然后与你所期望的人接触,如果他们愿意,就提供所需的训练,说明完成的时限,并要跟进他们的进度,确保他们按照时间表进行。

 

  (切记!最最重要的是,别人不会去做你所期望的,她们只会做你所检察的。分派工作后,跟进是必要的,否则这工作通常无法完成。)

 

步骤五

 

  计算费用。耶稣说:“你们哪一个要盖一座楼,不先坐下计算花费,能盖成不能呢?”(路十四:28)

 

  要计算经济花费,你得先检视每一个步骤(第二步),并且评估完成各步骤所需的费用。完成之后,再将每个步骤的经费加起来,即是完成目标的“总预算”。如果这预算超过你的经济与信心负荷,你必须修改目标或计划,直到第五步(预算)能合乎你的经济及(或)信心负担。

 

  我要警告你切勿作假设性的跳跃。圣经教导我们迈开信心的步伐,假设性的跳跃与信心的步伐有极大的差异。信心的步伐与属灵的成熟及发展有关,包含了渐进的过程。一个小孩以小步走完一哩路,一个经过良好训练的强壮运动员则可大踏步行走。如果这个小孩子想要一跃跳过宽十五英尺的深谷,一定会跌下去摔死的,但那个运动员却可以安全轻松地跳过。

 

  所以,如果你的目标高过你的信心与经济能力,把它降低;在对付歌利亚前,先打倒狮子和熊(参阅经验部分)。

 

  当你仔细地完成上述步骤,并运用神所赐的勇敢的心(提后一: 7),那成功的机会就增加十倍。

 

结论

 

  在一百个投机事业中,几乎百分之九十八都失败。为什么?因为领袖想在圣经原则中找捷径,结果通常都是失败。别让时间、精力与金钱浪费在与神所给你的异象无关的活动上,仇敌会以各样的试探、压力,分散你的资源在无关紧要、无用的杂项上。有些新奇吸引人的意见会忽然呈现眼前,它也许看来比你现在正从事的工作更有价值,但我们务要站稳,持守信心并确定我们的目标在神的异象中;一旦定了优先次序,就要坚持到底。